Политика конфиденциальности

Общая Политика конфиденциальности Единой платформы интернет-страниц

Администратор Единой платформы интернет-страниц придает большое значение конфиденциальности и защите Ваших данных. Если Вы читаете настоящий документ в связи с тем, что у Вас запрашивается согласие на обработку личных данных, мы руководствуемся предположением, что перед предоставлением своих личных данных Вы ознакомились с настоящим уведомлением и разрешили обработку этих данных.

Государственное управление выступает за открытость и прозрачность, поэтому в процессе передачи нам личных данных мы сообщаем, как и в каких целях осуществляется их обработка на Единой платформе интернет-страниц. Перед началом обработки личных данных мы оцениваем законность таких действий. Мы обрабатываем данные физических лиц на основании официальных полномочий и относящихся к ним юридических обязанностей.

Цель Политики конфиденциальности Единой платформы интернет-страниц – с соблюдением принципов обработки личных данных, предусмотренных Регламентом Европейского Парламента и Совета № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц по отношению к обработке личных данных и свободному обороту таких данных (Общий регламент по защите данных, далее в тексте – ОРЗД), предоставлять информацию общего характера относительно организованной и осуществляемой Государственной канцелярией обработки личных данных.

Администратором личных данных Единой платформы интернет-страниц является Государственная канцелярия (ГК). Обработчиками личных данных платформы интернет-страниц являются учреждения – владельцы представленных на платформе интернет-страниц, содержатели платформы – Государственное агентство регионального развития (ГАРР), пользователи технических ресурсов – Информационный центр Министерства внутренних дел (ИЦ МВД) и поставщики технических услуг – Латвийский государственный радио- и телевизионный центр (ЛГРТЦ).

Обработка Ваших личных данных на Единой платформе интернет-страниц осуществляется в соответствии с реализацией правомерных интересов органов государственного управления, в целях выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными актами, выполнения предусмотренных договорами обязательств, обеспечения информирования общества, а также в других заранее предусмотренных целях.

Юридическое основание обработки личных данных, осуществляемой в рамках услуг, находящихся в ведении Единой платформы интернет-страниц, определяется следующими нормативными актами:

• статья 10 закона «Об устройстве государственного управления»;

• правила Кабинета министров № 399 от 4 июля 2017 г. «Порядок учета и контроля качества предоставления услуг государственного управления»;

• правила Кабинета министров № 402 от 4 июля 2017 г. «Правила оказания э-услуг государственного управления»;

• правила Кабинета министров от 14 июля 2020 г. «Порядок размещения учреждениями информации в Интернете».

Сотрудники сторон, вовлеченных в деятельность Единой платформы интернет-страниц, обрабатывают личные данные только для выполнения своих должностных обязанностей, или по поручению учреждений, или в рамках полномочий, соблюдая установленные внутренними документами учреждения основные принципы обработки личных данных и требования конфиденциальности.

Трудоустроенному запрещено обрабатывать личные данные, полученные в ходе исполнения своих должностных обязанностей, в личных целях либо в личных целях других лиц. Обработчики личных данных, осуществляющие обработку данных в рамках своих должностных обязанностей, по возможности снижают риск завладения личными данными посторонними лицами в результате их действий или бездействия.

На Единой платформе интернет-страниц Ваши личные данные обрабатываются с соблюдением требований конфиденциальности и с заботой о безопасности имеющихся в нашем распоряжении данных. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц применяют различные меры безопасности в целях недопущения несанкционированного доступа к Вашим данным, разглашения данных или другого несоответствующего использования личных данных. Обеспечивается надлежащая обработка, хранение информации, целостность данных при соответствующем уровне безопасности. Согласно данным принципам мы используем соразмерные и соответствующие физические, технические и административные процедуры и средства для защиты обобщенных нами данных и обрабатываемых личных данных. Примененные меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с требованиями безопасности, с соблюдением соответствующих мероприятий по защите данных и в необходимом объеме для достижения целей обработки данных.

Мы осуществляем надзор за личными данными средствами шифрования данных, защитой брандмауэром, а также другими решениями для выявления нарушений безопасности сети передачи данных. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц обеспечивают конфиденциальность данных и применяют соответствующие технические и организационные мероприятия по защите личных данных от неразрешенного доступа, противозаконной обработки, разглашения, случайной утери, распространения или уничтожения, с соблюдением соответствующих мероприятий по защите данных и в необходимом объеме для достижения целей обработки данных. Мероприятия по защите личных данных постоянно улучшаются и совершенствуются, при этом не допускается снижения уровня защиты личных данных.

Защита обработки личных данных применяется:

• к обрабатываемым личным данным в инфраструктуре информационных технологий (серверах, локальных компьютерных сетях и прикладном программном обеспечении);

• к личным данным, передаваемым в сети передачи данных, если они в ней есть;

• в информационных системах, используемых для обеспечения работы, и администрируемых учреждениями, вовлеченными в Единую платформу интернет-страниц;

• к разработчикам, зарегистрированным и находящимся в обороте электронным документам, содержащим личные данные.

Вы вправе в любой момент отозвать согласие (если оно у Вас запрашивалось и Вы его предоставили) на получение, обработку и использование Ваших личных данных. Администратор личных данных Единой платформы интернет-страниц оценит соответствие Вашего запроса своим правомерным интересам. Если личные данные больше не требуются для достижения вышеуказанных целей обработки, они будут удалены.

Администратор Единой платформы интернет-страниц осуществляет обработку личных данных средствами, которые должны предотвращать злоупотребление личными данными, их неразрешенное разглашение и изменения, и несет за это ответственность.

Для улучшения коммуникации учреждений государственного управления администратор личных данных ведет мониторинг полученных личных данных. Эти данные в обобщенном виде могут использоваться для составления отчетных докладов, которые могут распространяться в сфере государственного управления Латвии. Доклады анонимизируются и не содержат личные данные.

На Единой платформе интернет-страниц содержатся данные доступа зарегистрированных и публичных пользователей, имена пользователей, параметры выбора информации, сведения о потоке данных и об адресах доступа интернет-протокола (IP). Единые платформы интернет-страниц используют cookie-файлы, позволяющие ознакомиться с информацией о действиях посетителей, просмотрах страниц, источниках и проведенном на странице времени. Мы получаем данную информацию, чтобы повысить удобство и заинтересованность посетителей интернет-страницы, а также чтобы Вы получали оптимальные услуги. Обработка личных данных осуществляется в минимально возможном объеме и только для достижения установленной цели обработки.

Ваши личные данные будут храниться на интернет-страницах, только пока они необходимы в целях, для которых они получены. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц, имеющие доступ к этим данным, обучены обращению с ними в соответствии с нормативным регулированием безопасности данных.

Личные данные хранятся, пока существует юридическая обязанность хранить личные данные. После окончания срока хранения данных они надежным образом удаляются или обезличиваются, чтобы их нельзя было соотнести с субъектом данных.

Имеющиеся в распоряжении Единой платформы интернет-страниц личные данные считаются информацией ограниченной доступности и могут разглашаться третьим лицам только в случаях, в порядке и в объеме, предусмотренных нормативными актами или заключенными договорами. При передаче личных данных договорным партнерам Единой платформы интернет-страниц (независимым администраторам) в договоры включаются дополнительные нормы относительно обработки личных данных.

На интернет-страницах размещаются ссылки на другие страницы, на которых действуют другие условия использования и защиты личных данных.

Учреждения, вовлеченные в реализацию платформы интернет-страниц и сотрудничество, взаимодействуют между собой на основании заключенных нормативных актов. Если у Вас возникнут вопросы или претензии относительно обработки и защиты личных данных, просим сообщать об этом Государственной канцелярии по электронному адресу: vk@mk.gov.lv, где предоставленная Вами информация будет зарегистрирована и оценена, либо обращаться к назначенному Государственной канцелярией работнику, ответственному за обработку личных данных. Ответственным администратором личных данных является Алдис Апситис (Aldis Apsītis) (электронный адрес: aldis.apsitis@mk.gov.lv. Субъекты данных вправе подавать жалобы на использование личных данных в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv), если они считают, что обработка личных данных нарушает их права и свободы, зафиксированные в применяемых нормативных актах.

Šobrīd VSAC Vidzeme un VSAC Zemgale ir apvienotas

Valsts sociālās aprūpes centra VIDZEME privātuma politika

I. Vispārīgie jautājumi

1.1. Valsts sociālās aprūpes centra VIDZEME (turpmāk – Pārzinis) privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu subjektam (turpmāk – Persona) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu.

II. Pārzinis un tā kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās aprūpes centrs VIDZEME, reģ.nr. 90000058112, juridiskā adrese – pansionāts "Rūja”, Jeru pag., Rūjienas nov., LV-4234.

2.2. Pārziņa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties pie pārziņa, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar XI. nodaļu.

III. Personas datu apstrādes vieta

3.1. VSAC Vidzeme un tā filiāles ir viens pārzinis.

3.2. Pārziņa filiāles:

- Filiāle "Rūja”, Pansionāts "Rūja”, Jeru pag., Rūjienas novads, LV-4234;

- Filiāle "Ropaži, Pansionāts "Ropaži”, Ropažu novads, LV-2135;

- Filiāle "Valka”, Indrānu iela 5, Valkas novads, Valka, LV-4701.

3.3. Privātuma politika tiek piemērota Pārziņa darbinieku, klientu kontaktpersonu un mājas lapas apmeklētāju datu aizsardzības nodrošināšanai.

3.4. Privātuma politika ir attiecināma uz jebkuru datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā vai vidē (klātienē, Pārziņa mājas lapā, papīra formā jeb elektroniski) Persona sniedz personas datus.

3.5. Personas datu apstrāde ir priekšnosacījums sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanai. Neapstrādājot Personas datus, pakalpojumu sniegšana atbilstoši normatīvajiem aktiem nav iespējama jeb iespējama ierobežotā apjomā.

3.6. Pārzinis rūpējas par Personu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem - Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

3.7. Attiecībā uz specifiskiem datu apstrādes veidiem (piemēram, sīkdatņu apstrādi u.c.), vidi, nolūkiem var tikt noteikti papildu, specifiski noteikumi, par ko Persona tiek informēta brīdī, kad viņa sniedz attiecīgus datus Pārzinim.

IV. Personas datu apstrādes nolūki

4.1. Personas datu apstrādes nolūki ir sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšana, tai skaitā medicīniskās palīdzības sniegšana, klientu nogādāšana pie speciālistiem, veselības datu glabāšana, u.c.

4.2. Privātuma politikas 4.punktā minētie datu apstrādes nolūki ir indikatīvi un Personas dati var tikt apstrādāti arī tādiem tieši neminētiem mērķiem, kuri ir cieši saistīti ar iepriekš norādītajiem un nepieciešami normatīvo aktu prasību izpildei.

V. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Pārzinis apstrādā Personas datus balstoties uz sekojošiem tiesiskajiem pamatiem:

- normatīvo aktu izpildei – lai izpildītu Pārzinim ar likumu noteiktos pienākumus attiecībā uz sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanu;

- līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu ar Personu un nodrošinātu līgumsaistību izpildi;

- saskaņā ar Personas piekrišanu;

- lai aizsargātu Personas vai citas fiziskas personas vitālas intereses.

VI. Personas datu apstrāde un aizsardzība

6.1. Pārzinis apstrādā un aizsargā Personas datus izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

VII. Automatizēta lēmumu pieņemšana

7.1. Attiecībā uz personas datu apstrādi automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta.

VIII. Personas datu saņēmēju kategorijas

8.1. Personas datu saņēmēju kategorijas: Persona (datu subjekts), Pārzinis un tā pilnvarotie darbinieki, valsts un pašvaldību institūcijas normatīvajos aktos paredzētos gadījumos.

IX. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai

9.1. Personas datus nav paredzēts nosūtīt uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai.

X. Personas datu glabāšanas termiņš

10.1. Pārzinis saskaņā ar lietu nomenklatūru, kas sastādīta atbilstoši normatīvajiem aktiem, glabā personas datus ne ilgāk kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.

XI. Datu subjekta tiesības

11.1 Personai (datu subjektam) ir tiesības:

- iegūt informāciju, kas par viņu savākta noteikumu 4.nodaļā minētajiem personas datu apstrādes nolūkiem;

- iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kurām izsniegta informācija par šo Personu;

- atsaukt piekrišanu, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Šādā piekrišanas atsaukuma gadījumā, līdz atsaukumam veiktā personas datu apstrāde netiek ietekmēta, jo tās pamatā bija pirms atsaukuma sniegtā Personas piekrišana;

- pieprasīt Pārzinim datu labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Personu, vai arī tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību;

- saņemot Personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, Pārzinis pārliecinās par Personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem;

- Pārzinis atbildi Personai nosūta sniedz pēc iespējas ņemot vērā Personas norādīto atbildes saņemšanas veidu;

- Pārzinis nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Personas iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Ja tas neizdodas, Personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.

XII. Personas datu sniegšanas nepieciešamība

12.1. Iegūtie personas dati tiek izmantoti sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanai tam nepieciešamajā apjomā, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

XIII. Pārziņa kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos

13.1. Pārziņa kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos - datu aizsardzības speciālists, e-pasts: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv.

XIV. Citi noteikumi

14.1. Pārzinim ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu Personai tā aktuālo versiju mājas lapā www.vsacvidzeme.lv.

XV. Personas datu apstrādes valsts institūciju kontrole

15.1. Par veikto personas datu apstrādi datu subjekts var iesniegt sūdzību Valsts datu inspekcijai (Blaumaņa iela 11/13-15, Rīga, LV-1011).

Valsts sociālās aprūpes centra “Vidzeme” videonovērošanas politika

I. Vispārīgie jautājumi

1.1. Valsts sociālās aprūpes centra “Vidzeme” (turpmāk – Pārzinis) videonovērošanas politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu subjektam (turpmāk – Persona) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, tiesisko pamatu, apstrādes apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu.

1.2. Pārzinim ir svarīgi, lai, apstrādājot personas datus, tiktu nodrošināta caurredzamība. Personas dati ir jebkāda informācija, kas var tikt izmantota, lai identificētu indivīdu.

1.3. Pārzinis veic attiecīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka personas dati ir drošībā un lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši pastāvošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, Pārziņa iekšējām politikām, vadlīnijām un kārtībai. Pārzinis ir iecēlis datu aizsardzības speciālistu, kura uzdevums ir uzraudzīt, lai tiktu ievēroti tiesību akti, vadlīnijas un kārtība.

II. Pārzinis un tā kontaktinformācija

2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās aprūpes centrs “Vidzeme”, reģ.nr. 90000058112, juridiskā adrese – pansionāts „Rūja”, Jeri, Jeru pag., Rūjienas nov., LV-4234.

2.2. Pārziņa kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties pie Pārziņa, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi.

III. Personas datu apstrādes vieta

3.1. Pārzinis veic videonovērošanu:

- Pansionāta “Rūja”, kas atrodas pēc adreses: Jeri, Jeru pag., Rūjienas novads, LV-4234, teritorijā (ēkās, telpās, āra pagalmos);

- Pansionāta „Ropaži”, kas atrodas pēc adreses: Ropažu novads, LV-2135, teritorijā (ēkās, telpās, āra pagalmos).

3.2. Videonovērošana netiek veikta telpās, kur persona sagaida īpaši augstu privātuma aizsardzību (piemēram, WC, ģērbtuvēs).

3.3. Minētajās adresēs tiek apstrādāts datu subjekta attēls (dati un darbība), kas ir redzama vietā, kurā notiek videonovērošana.

IV. Personas datu apstrādes nolūki

4.1. Noziedzīgu nodarījumu un pārkāpumu novēršanai vai atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību, klientu, darbinieku un apmeklētāju drošību un šo personu vitāli svarīgu interešu aizsardzību. Videonovērošanas iekārtu uzstādīšana un ierakstu veikšana tiek veikta izvērtējot, vai ar videonovērošanas palīdzību var sasniegt izvirzīto mērķi.

V. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

5.1. Videonovērošanas tiesiskais pamats – Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.punkta:

- c) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu - attiecībā uz sociālās palīdzības un sociālā pakalpojuma nodrošināšanu;

- d) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses;

- e) apakšpunktu – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras.

VI. Personas datu saņēmēju kategorijas

6.1. Lai pildītu normatīvo aktu prasības, Pārzinis datus var sniegt datu subjektam par sevi, Pārziņa pilnvarotiem darbiniekiem, tiesībsargājošām un/vai kontrolējošām iestādēm pēc pieprasījuma, datu aizsardzības speciālistam tikai tādā apjomā, lai varētu nodrošināt uzdevumu izpildi atbilstoši Vispārīgai datu aizsardzības regulai. Personas dati netiek nosūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

VII. Personas datu apstrādes laikposms

7.1. Augstākminēto mērķu sasniegšanai personas dati tiek apstrādāti tiklīdz datu subjekts iekļūst videonovērošanas kameras tvērumā. Videonovērošanas ieraksti tiek uzglabāti līdz 30 dienām. Ja minētajā termiņā konstatētas prettiesiska nodarījuma pazīmes vai saņemts pieprasījums sniegt videonovērošanas ierakstā redzamos datus, dati tiek uzglabāti līdz nepieciešamo darbību izpildei. Datu dzēšana no sistēmas tiek veikta automātiski pēc iepriekš minētā termiņa beigām hronoloģiskā secībā no ieraksta brīža.

VIII. Datu drošība

8.1. Videonovērošanas ierakstā iegūtie dati tiek glabāti tā, lai tiem nepiekļūtu trešās personas.

8.2. Videonovērošanas ierakstiem netiek veidotas rezerves kopijas, un dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot, ja to ir pieprasījušas valsts drošības, aizsardzības un sabiedriskās kārtības nodrošināšanas iestādes, kā arī citas īpaši pilnvarotas valsts institūcijas, kurām ar likumu piešķirtas tiesības savas kompetences ietvaros veikt operatīvās darbības. Videoieraksti ir ierobežotas pieejamības informācija un ir Pārziņa īpašums.

IX. Personas tiesības

9.1. Ikvienam datu subjektam ir tiesības zināt, ka to novēro. Pie video novērošanas vietas ir uzstādītas informatīvas brīdinājuma zīmes. Zīme (uzlīme) satur informāciju par videonovērošanas veikšanu, tās veicēju (Pārzini, tā juridisko adresi, videonovērošanas mērķi un iespējām iegūt papildu informāciju Pārziņa mājas lapā).

9.2. Datu subjektam ir tiesības:

- pieprasīt savus datus no videonovērošanas ierakstiem;

- iebilst pret savu datu apstrādi;

- pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu;

- ievērojot to, ka tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Pārziņa un trešo personu leģitīmās intereses, pieprasīt savu datu dzēšanu.

X. Kontaktpersona personas datu aizsardzības jautājumos

10.1. Datu aizsardzības speciālists, e-pasts: datu.aizsardziba@vsacvidzeme.gov.lv

XI. Personas datu apstrādes valsts institūciju kontrole

11.1. Par veikto personas datu apstrādi datu subjekts var iesniegt sūdzību Valsts datu inspekcijai (www.dvi.gov.lv).